بوابة المنسوبين

نبذة عن بوابة المنسوبين

بوابة المنسوبين هي منصة إلكترونية تُسهّل إدارة جميع عمليات المنح، إضافة إلى التواصل مع الشركاء بشكل فعّال ومستمر، والاستفادة منها لأرشفة العمليات بما يساهم في تراكم الخبرة والوصول للمعلومة ونقل المعرفة بمهنية عالية. المنصة موجَّهة لكافة الشركاء الداخليين بالمؤسسة العامة لمستشفى الملك فيصل التخصصي، بحيث يمكن للشركاء التقديم عليها حسب الشروط والضوابط المحددة. ويُمثّل كل مجال هدفًا استراتيجيًا لمؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية، ولا بد أن تكون الفائدة من المشروع المُقدَّم تصبّ في مصلحة المريض.

شروط وضوابط استقبال المشاريع

مقدمة

تهدف هذه السياسة إلى تصميم إطار لعمل المشاريع ودعمها لمؤسسة وريف الخيرية، بما يساعدها في السعي لتحقيق أهدافها الاستراتيجية وتلبية احتياج أصحاب المصلحة من إدارات وأقسام المستشفى، من خلال مجموعة من الخطوات للتسجيل وإجراءات ونماذج عمل حديثة تتسم بالديناميكية والسهولة، عبر إطلاق مؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية لبوابة المنسوبين لاستقبال المشاريع والأفكار الإبداعية وتحويلها إلى مشاريع ذات أثر في خدمة المرضى والمراجعين.

يتم تقييم المشروع وفقًا للأحكام التالية

المشاريع الاعتيادية

1. نوعية المشروع والهدف العام له: وضوح الهدف العام للمشروع – جودة المشروع – حاجة الإدارة / القسم له (30 درجة).
2. مخرجات المشروع: وجود مخرجات – الفئة المستهدفة للمخرجات (20 درجة).
3. واقعية التكاليف: وجود تفصيل واضح للتكاليف مع عروض أسعار إن لزم الأمر (15 درجة).
4. المتابعة: وجود نطاق للمشروع يُسهّل متابعة مراحل التنفيذ (10 درجات).
5. عدد المستفيدين من المشروع (20 درجة).
6. مشاركة المتطوعين مع وضوح أدوارهم (5 درجات).

المشاريع المتميزة

1. فكرة المشروع: تميّز الهدف – حاجة المستشفى له – الفئة المستهدفة للمشروع (30 درجة).
2. أثر المشروع على مستشفيات الملك فيصل التخصصي ومراكز الأبحاث (25 درجة).
3. وجود خطة وموازنة سنوية للمشروع (20 درجة).
4. عدد المستفيدين من المشروع (20 درجة).
5. مشاركة المتطوعين مع وضوح أهدافهم (5 درجات).

المشاريع الاستراتيجية

1. نوعية المشروع: تميّز المشروع – ندرة المشروع – وضوح الهدف العام للمشروع (25 درجة).
2. مخرجات المشروع: وجود مخرجات – الفئة المستهدفة للمخرجات (20 درجة).
3. أثر المشروع على مستشفيات الملك فيصل التخصصي ومراكز الأبحاث (20 درجة).
4. وجود خطة وموازنة سنوية للمشروع (5 درجات).
5. دراسة جدوى وواقعية التكاليف (10 درجات).
6. عدد المستفيدين من المشروع (20 درجة).

سياسات وشروط وضوابط

التقديم على المشاريع ببوابة المنسوبين التابعة لمؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية

آلية عمل بوابة المنسوبين

1. إنشاء طلب منح من المستفيد وإدارات المستشفى: يقوم صاحب الطلب بتعبئة البيانات الخاصة بصفحة (أنشئ طلب منح) كاملةً، مع إرفاق موافقة المدير المباشر + تعهُّد بصحة البيانات، ثم يقوم بعملية الحفظ، ثم بعملية إرسال الطلب.
2. مدير إدارة المشاريع: يقوم بتعبئة البيانات ثم يرسلها للتحكيم الفني.
3. لجنة البرامج والأنشطة: يتم إضافة التحكيم الفني والاختيار من ضمن قائمة المهام في يسار الصفحة (ضمن الميزانية أو خارج الميزانية، رفض، قبول ..).
4. اللجنة التنفيذية: لمراجعة كافة البيانات المُدخلة، ثم تختار: تعليق – إعادة إلى مقدم الطلب – قبول – رفض.
5. اعتماد المسوّغات: يقوم مدير المشروع بتعبئة المسوّغات وتُعتمد من مدير إدارة المشاريع ثم تُرسل لاعتمادها من قبل الرئيس التنفيذي، أو تتم تعبئتها من قبل مدير إدارة المشاريع مباشرةً.
6. الرئيس التنفيذي: يختار إمّا الإعادة إلى اعتماد المسوّغات أو اعتماد التعاقد.
7. مدير المشروع: لبدء التقويم الدوري وبدء المتابعة إلى نهاية المشروع (الإغلاق).